E-mail instellen – Wat is het verschil tussen POP en IMAP en wat moet ik gebruiken?
Iedereen die zijn e-mail wil lezen in een programma zoals Outlook of Thunderbird, krijgt te maken met de keuze om IMAP of POP te gebruiken. Dit kom je tegen tijdens het instellen van het e-mailaccount. Hoe kom je erachter welke je wilt gebruiken? Hoewel beide protocollen op elkaar lijken, zijn ze erg verschillend in werking. Om erachter te komen wat de beste keuze is voor jou, leg ik het verschil uit.
POP
Al je e-mails ontvang je op een e-mailserver. Om de berichten te lezen met een e-mailprogramma zoals Outlook of Thunderbird, moet je deze e-mails downloaden naar je computer of mobiele telefoon. Als je POP (post office protocol) gebruikt, dan downloadt het programma de e-mails naar je computer zodat je deze, ook offline, kan lezen. Hierdoor blijven er geen berichten bewaard op de e-mailserver. Het is dus niet mogelijk je e-mail op meerdere plekken te lezen, zoals op je smartphone en via de webmail.
In sommige programma’s is het echter wel mogelijk een optie aan te zetten die ervoor zorgt dat er altijd een kopie achterblijft op de e-mailserver. Hierdoor kan je alsnog op meerdere plekken je e-mail lezen, maar het wordt niet gesynchroniseerd. Als je een e-mail als gelezen markeert in je e-mailprogramma is hij dus nog steeds ongelezen op andere apparaten.
IMAP
Als je IMAP gebruikt, dan blijft de e-mail op de server staan. Je maakt een verbinding met de e-mailserver en leest rechtstreeks vanaf de e-mailserver je e-mail. Hierdoor wordt op de server ook bewaard of je de e-mail gelezen hebt of dat je deze hebt beantwoord. Wanneer er met meerdere apparaten de e-mail wordt gelezen, dan zal je ook zien dat overal de mailbox hetzelfde is - omdat ze allemaal dezelfde e-mail zien op de server. Ook de mappen worden gesynchroniseerd.
Voordelen en nadelen
Pop
+ Je mailbox is net zo groot als de ruimte op je computer
+ Je kan je e-mail lezen zonder internetverbinding
+ Je hebt zelf de mogelijkheid je e-mail te back-uppen
- Als je computer crasht, ben je al je e-mail kwijt
- Je mappen worden niet gesynchroniseerd
- Je kan maar op één apparaat je e-mail lezen
IMAP
+ Je ontvangt je e-mail op al je apparaten
+ Je kan altijd en overal e-mail versturen
+ Je kan met meerdere apparaten en mensen vanuit één inbox werken
+ Een computercrash zorgt er niet voor dat al je e-mail weg is
+ Je mappen worden gesynchroniseerd
+ Het kost geen ruimte op je apparaat omdat je de e-mails niet hoeft te downloaden
- Je hebt altijd een internetverbinding nodig om je e-mail te lezen
Waarom je altijd IMAP moet gebruiken
Hoewel het goed mogelijk is om POP te (blijven) gebruiken, raden wij toch altijd aan IMAP te gebruiken.
- Je hoeft je geen zorgen te maken over back-ups, de e-mail blijft op de server staan.
- Met de komst van meerdere apparaten heb je overal dezelfde informatie.
- Als je (af en toe) de webmail gebruikt, gebruik dan IMAP.
- Als je twijfelt, gebruik IMAP.
- Bij sommige programma’s is het met POP mogelijk om een kopie op de server achter te laten. Overweeg IMAP te gebruiken. Dit werkt beter en heeft betere synchronisatiemogelijkheden.
- Gebruik je POP en IMAP op verschillende apparaten? Overweeg alleen IMAP te gebruiken.
Zelf instellen
Op onze klantenservicepagina vind je de handleidingen voor e-mail instellen.
Reageren?